5 Система управления документами и бизнес-процессами. - презентация

В семинаре приняли участие ИТ-специалисты и делопроизводители ведущих банковских учреждений, государственных структур, торговых и производственных компаний Украины. С вступительным словом выступил директор компании АйТи-Украина Евгений Галета, он рассказал о многолетнем и спешном опыте работы компании АйТи на рынке системной интеграции, подчеркнул важность и нарастающую актуальность внедрения систем электронного документооборота. Борис Кудрявцев, аналитик Департамента систем электронного документооборота компании АйТи, осветил общие вопросы и методику организации делопроизводства и документооборота в компаниях. Со структурой и функциональными возможностями системы управления документами и бизнес-процессами слушателей познакомил Сергей Курьянов, директор по развитию компании . — программный продукт на платформе , предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами. Решения, создаваемые на базе , можно условно разделить на три класса: Андрей Хизев, старший инженер Департамента систем электронного документооборота компании АйТи, рассказал о традиционных этапах проектов по созданию СЭД, типичных сложностях, возникающих в рамках проектов, а также путях их предотвращения и разрешения. В своем выступлении он подчеркнул: Обратить особое внимание на социально-психологические аспекты внедрения СЭД призвал слушателей менеджер по продажам Департамента систем электронного документооборота компании АйТи Денис Лоза. Основной способ преодоления неизбежного сопротивления сотрудников организации нововведениям, по словам докладчика, состоит в формировании у них понимания тех преимуществ, которые приносят для них изменения.

Автоматизация бизнес-процессов

Разработчик Разработкой системы занимается компания . Компания - единственный из российских разработчиков СЭД, строго придерживающийся вендорской модели бизнеса. Все продажи и внедрения системы осуществляются только независимыми предприятиями - сертифицированными партнерами . Назначение системы Система предназначена для создания гибких, настраиваемых решений в следующих областях: Приложения и дополнительные модули разрабатываются и распространяются как самой компанией , так и ее партнерами и заказчиками.

Механизмы интеграции платформы обеспечивают также интеграцию с и файловой системой .

Проект состоял из создания оригинальной системы согласования, масштабирование СЭД DocsVision на другие бизнес-процессы.

в теории и на практике. Основным мотивом нынешней — третьей по счету — встречи стали инструменты контроля и оптимизации бизнеса в быстро меняющихся рыночных условиях. В практической части встречи рассматривался опыт трех конкретных проектов, обсуждение которых проходило особенно активно. Как и в прежние годы, мероприятие собрало несколько десятков специалистов.

Напомним, что традиционно собирает аудиторию, объединённую интересом не только к одноименной системе, но и к растущим возможностям современных СЭД. В числе гостей конференции, прошедшей 15 октября года в столичном центре , были как реальные заказчики, так и потенциальные пользователи платформы .

5 Индивидуальный подход к организации документооборота Основная тенденция развития рынка СЭД — расширение границ традиционного использования систем. С помощью современных платформ СЭД можно найти решения для автоматизации самых разнообразных задач компании любого масштаба, любой отраслевой направленности. Причем развивается он как в направлении новых инфраструктурных проектов, так и в направлении создания законченных приложений.

Содержание Бизнес-цели и система DocsVision . Создание бизнес процесса Схема процесса.

Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами На вопросы отвечает Владимир Андреев, генеральный директор компании . Какие тенденции, на ваш взгляд, определяют сегодня развитие рынка корпоративного ПО в России? Рынок ПО в России сегодня — это достаточно большая отрасль, весьма неоднородная по структуре. Поскольку мы специализируемся в области автоматизированной поддержки процессов управления и документооборота, мы достаточно адекватно можем судить о тенденциях именно этого сегмента рынка делового программного обеспечения.

На наш взгляд эти тенденции состоят в следующем. Еще в совсем недавнем прошлом при выборе системы автоматизации покупатель стремился получить решение конкретной, относительно частной задачи, дающее определенную экономическую выгоду. Сегодня программное обеспечение воспринимается как базовая инфраструктура для радикального перевооружения аппарата управления компании или организации.

Обзор систем электронного документооборота

Обработка входящих, исходящих и распорядительных документов, Создание резолюций, маршрутизация заданий и контроль исполнения резолюций, в том числе иерархический, Организация циклов согласования документов, Формирование отчетности о состоянии исполнения документов и заданий, Поддержка механизмов поточного сканирования документов и распознавания текстов, Реализация принятых в организации процессов обработки документов. Совместимость со стандартами описания бизнес-процессов, Средства создания библиотек шаблонов бизнес-процессов, Исполнение и мониторинг процессов, а также возможность внесения в них изменений во время исполнения, Комбинация элементов жесткой и свободной маршрутизации документов, Программное расширение процессов обработки, Включение в процессы обработки объектов различных прикладных систем.

Обмен информацией и документами с внешними приложениями и системами электронной почты, с использованием технологии программных шлюзов, Синхронизация процессов обработки документов по времени и по событиям, Динамическое изменение процессов в зависимости от условий, возникающих при их исполнении. Средства разработки Платформа предоставляет заказчикам и партнерам возможность разрабатывать собственные прикладные решения при помощи следующих средств: Модуль репликации Модуль репликации предназначен для создания территориально распределенных систем на базе :

Возникла необходимость в автоматизации процесса обработки документов и создании единого электронного хранилища. Выбор системы Docsvision.

Вторым важнейшим компонентом приложения СЭД, помимо документов или карточек документов в модели приложения, реализованной в платформе , являются процессы. Если машина состояний, контекстно-ролевая модель и скрипты определяют поведение и логику отдельного документа в системе, то бизнес-процессы предназначены для реализации сложных сценариев маршрутизации, взаимодействия с внешними по отношению к СЭД приложениями, для обработки событий, не связанных с активностью пользователей, и другой серверной активности в отношении документов.

Например, БП может автоматически создавать новые документы в случае необходимости, обеспечивать передачу информации между документами при возникновении тех или иных событий, рассылать уведомления и т. Конструктор бизнес-процессов — это дизайнер схемы процесса и возможность настроить различные его параметры и функции. По сути, это визуальный способ описать алгоритм работы приложения с объектами системы. В нем сочетаются функции как моделирования процесса визуального представления для понимания логики и последовательности обработки , так и его имплементации в результате получается работоспособное приложение.

Язык описания процесса Отмеченная мною выше особенность — совмещение задач моделирования и имплементации в одном инструменте приводит к тому, что для описания процесса используется специальная нотация, ориентированная на конкретную среду исполнения и ее особенности. С одной стороны, язык описания процесса нотация должен содержать элементы, которые представляют логику процесса на высоком уровне — функции для обозначения активностей пользователя и системы, логику последовательности обработки — ветвления и объединения, а также средства декомпозиции процесса подпроцессы для организации иерархического моделирования.

С другой стороны, необходимы стандартные компоненты, которые позволяют описывать алгоритм обработки, реализовывать в процессе конструкций типа — — , - работу со счетчиками, коллекциями, операторы сравнения и пр. Также необходимы низкоуровневые функции, ориентированные на работу с конкретными бизнес объектами и их данными, функции обработки специфических для системы событий, управление синхронизацией процесса.

Дополнительно необходимы инструменты для программного расширения стандартного набора функций и функции для реализации сценариев интеграции с другими приложениями.

Бизнес-процессы сделают все за Вас!

В задачи представителя будет входить расширение партнёрской сети и взаимодействие с ключевыми заказчиками. занимает одну из лидирующих позиций по объёму внедрений на российском рынке. Вывод продукта на рынок Белоруссии — закономерное продолжение географической экспансии системы, подкрепленное имеющимся спросом со стороны белорусских компаний. Договориться о встрече можно заранее, контакты для связи есть на сайте .

возможность сравнения версий согласуемых файлов и создания . 23 8 БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ"КОНСТРУКТОРА СОГЛАСОВАНИЙ" КС Стартовый.

Реализацию проекта осуществил сертифицированный партнер компании"ДоксВижн" -"Вебзавод". Стратегической целью внедрения СЭД в компании"Сибур-Химпром" является сокращение издержек, оптимизация исполнения бизнес-процессов и, в перспективе, переход к безбумажному документообороту внутри компании. На первом, пилотном этапе проекта решалась задача автоматизации процесса работы сотрудников предприятия со служебными записками на оплату.

Проект состоял из создания оригинальной системы согласования, интеграции и 1С 7. Для этого специалисты компании"Вебзавод" развернули расширенную редакцию платформы версии 4. Работы по внедрению решения были выполнены за 16 дней. Внедрение СЭД в компании"Сибур-Химпром" обеспечило сотрудникам предприятия возможность согласования служебных записок на оплату, в частности, возможность создания карточки служебной записки, прикрепления к ней файлов, получения отчётов о ходе процессов согласования служебных записок и автоматического оповещения участников бизнес-процесса о необходимости выполнить свои действия над документом.

По результатам первого этапа проекта в"Сибур-Химпром" планируется масштабирование СЭД на другие бизнес-процессы компании, например, системы согласования договоров. Для подобных проектов особенно важна подготовленность заказчика, квалификация интегратора и качество программной платформы. Благодаря тому, что сотрудники ЗАО"Сибур-Химпром" подошли к проекту со всей ответственностью, принимали активное участие на всех этапах проекта, предоставляли точные описания бизнес-процессов, нашим инженерам удалось создать решение, максимально учитывающее нужды заказчика.

СЭД: требования к корпоративной редакции

В фокусе не просто настроенное движение документов и удобные для восприятия интерфейсы, но в первую очередь - эффективность процессов. Качество их автоматизации отражают, в том числе, -движки. позволяет ускорить рутинные процессы и повторяющиеся задачи, повышая в итоге производительность и решая как операционные, так и стратегические задачи менеджмента. Проанализировать актуальные возможности российских систем электронного документооборота в части автоматизации процессов можно по итогам опроса поставщиков, проведенного .

В ходе исследования было опрошено 11 разработчиков систем электронного документооборота о возможностях предлагаемых ими -движков модулей, отвечающих за маршрутизацию документов в рамках: Системы оценивались по 35 параметрам, с учетом уровня реализации функционала и по факту его использования заказчиками.

Шаблон бизнес-процесса имеет одну переменную (типа"Строка"), Создание экземпляра БП на основе существующего шаблона с его из шаблона БП // при помощи утилиты Docsvision Explorer (поле"ID" в.

Система электронного документа является мощным инструментом управления делопроизводством и процессами, регулирующими деятельность в организации. Она позволяет строить высокопроизводительные решения для широкого класса процессов обработки электронных документов, включая: Автоматизацию широкой номенклатуры бизнес процессов, связанных с подготовкой, согласованием и утверждением документов; Автоматизацию обработки документов в различных прикладных задачах, таких как кадровый, финансовый документооборот и пр.

Основным критерием системы является достаточная производительность и поддержка распределенных многосерверных решений, а так же средства создания единого электронного архива организации. СЭД также обеспечивает руководителей и менеджеров компании удобными инструментами фиксации распоряжений и контроля исполнительской дисциплины в процессе электронного документооборота. Система включает в себя следующие отдельно поставляемые компоненты: Платформу с встроенными приложениями, средствами настройки и разработки решений.

Дополнительные модули — технологические компоненты, реализующие расширения интеграционных возможностей системы например шлюзы , а также расширяющие возможности масштабирования системы например модуль Репликации, или модуль Архивирования. Механизмы интеграции платформы обеспечивают также интеграцию с и файловой системой . Нижним уровнем системы является технологическая платформа , главными компонентами которой являются сервера данных и приложений, предоставляющие приложениям соответствующие сервисы, а также конструктор решений, предназначенный для создания карточек документов и бизнес-процессов решения, включая и их логику.

К слою платформы относятся также дополнительные модули, реализующие специализированную технологическую функциональность и шлюзы, обеспечивающие без программирования взаимодействие бизнес-процессов с внешними системами.

Что такое бизнес-процесс в 1С: предприятие 8?

Узнай, как мусор в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очиститься от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!